Blog: Drone inzetten bij events: 5 tips voor spectaculaire evenementvideo’s
(Dronebeelden kunnen een evenementvideo spektakel geven: een volle festivalweide van boven, een uniek perspectief op een sportevenement… Maar drones op events vragen om goede voorbereiding. Hier 5 tips om veilig en effectief drone video bij evenementen in te zetten.)
Geschreven door Frank Dam
1. Check de regels en vraag toestemming
Bij evenementen geldt: safety first. Zorg dat u juridisch en organisatorisch groen licht heeft voor dronegebruik. Controleer de no-fly zones via de officiële dronekaart – veel stadscentra of plekken nabij vliegvelden zijn verboden. Ook kan de eventlocatie zelf restricties hebben (bijvoorbeeld een stadion met eigen regels). Vraag altijd toestemming aan de organisatie en eventueel de gemeente. Voor grotere events is het verstandig dat de organisatie het publiek informeert dat er een drone zal vliegen (bijvoorbeeld via borden of omroep). Uiteraard moet de piloot gecertificeerd zijn en mag u niet boven mensenmenigtes vliegen (Open Categorie drones moeten 50m afstand houden van mensen, tenzij met lichte drone onder specifieke condities).
Praktijk: tijdens een festival in Groningen heb ik eerst bij de gemeente melding gedaan en schriftelijke toestemming van de organisator op zak gehad. Zo kon ik bij eventuele vragen van beveiliging of publiek aantonen dat ik er mocht vliegen.
2. Plan opnames buiten de piekmomenten
Een drone is het beste in te zetten voor of na drukte, of even tussendoor als het programma het toelaat. Bijvoorbeeld: een mooie overheadshot van het terrein vlak voordat het publiek toekomt, of tijdens een pauze als men verspreid is. Waarom? Ten eerste vanwege de regelgeving (hoe minder mensen dicht op elkaar, hoe veiliger en legaal). Ten tweede: qua beeld is het soms mooier om wat overzicht en beweging te zien dan een volledig dichtgepakte massa. En als derde: u wilt het optreden of de wedstrijden zelf niet verstoren met zoemend geluid. Maak daarom een draaiboek: op tijdstippen X en Y stuur ik de drone omhoog voor bepaalde shots. Stem dit ook af met de presentator/regisseur van het event, zodat men niet bijvoorbeeld net een stilte-ritueel doet terwijl uw drone opstijgt.
3. Communiceer met publiek en crew
Transparantie is belangrijk. Laat de aanwezigen weten dat er gefilmd wordt met een drone. Dit kan via een aankondiging op schermen of de MC: “Er worden vandaag opnames gemaakt (ook vanuit de lucht)”. Mensen vinden het vaak prima als ze het maar weten en sommigen reageren er leuk op (zwaaien naar de drone). Voor uw crew is communicatie ook essentieel: zorg dat security en alle andere cameramensen weten wanneer en waar de drone vliegt. U wilt niet dat een andere cameraman per ongeluk ook een drone-besturing oppakt of dat security schrikt en ingrijpt. Werk met portocommunicatie of vaste tijden.
Als drone-piloot is het handig een spotter bij u te hebben in het publiek. Die kan opletten of er iets of iemand te dicht bij komt en u tijdig waarschuwen. Deze spotter kan ook vragen van nieuwsgierigen beantwoorden terwijl u vliegt, scheelt afleiding.
4. Gebruik dronebeelden als aanvulling, niet als enige source
Drone shots zijn spectaculair, maar een goede evenementvideo bestaat uit meer. Zorg dat u ook ground-level shots heeft: close-ups van optredens, reacties van publiek, sfeeropnames tussen de mensen. De dronebeelden zijn aanvullend, die geven de context en grandeur. Maar de emotie en details vangt u vaak beter op de grond. Combineer dus beide perspectieven in de montage. Dan behoudt de video afwisseling en menselijke touch. Bovendien: stel dat het dronedeel toch ergens niet door kan gaan (weer of toestemming), heeft u nog steeds voldoende materiaal vanaf de grond om een verhaal te vertellen.
Let bij montage op het tempo: dronebeelden kunnen wat “wijder” en trager ogen, terwijl grondbeelden dynamischer zijn. Door die af te wisselen behoudt u kijkers’ aandacht. Gebruik drone vooral voor opening en afsluiting (establishing shots) en tussendoor voor overgangsscènes.
5. Let op weersomstandigheden
Tot slot een open deur, maar eentje die vaak roet in het eten gooit: het weer. Drones en regen gaan niet samen. Ook harde wind (> Beaufort 4 à 5) maakt veilig vliegen lastig of onmogelijk. Houd de weersvoorspellingen in de gaten in aanloop naar het event. Heb een backup-plan voor shots vanaf een hoog standpunt (bijv. gebruik een hoog gebouw of kraan) mocht de drone niet de lucht in kunnen. Soms kun je op een rustiger moment vroeg of laat op de dag nog vliegen als overdag het weer slecht is, flexibiliteit is key.
Ook zon/licht speelt mee: fel zonlicht midden op de dag kan harde schaduwen geven. De mooiste dronebeelden krijg je vaak tijdens “Golden Hour” (rond zonsopkomst of -ondergang). Bij een dag-event kun je overwegen vlak voor zonsondergang nog een laatste vlucht te doen voor warme kleuren. Bij avond-evenementen heb je juist te maken met duisternis; zorg dan voor een drone met goede low-light camera en neem eventueel wat testshots in schemer om instellingen te tweaken.
Samengevat: drones kunnen uw eventregistratie echt naar een hoger niveau tillen (letterlijk!), mits u rekening houdt met regels, planning en veiligheid. Met bovenstaande tips in gedachten bent u goed voorbereid. Heeft u zelf geen gecertificeerde piloot in huis of wilt u de uitvoering liever overlaten aan professionals? Neem gerust contact op,wij hebben ruime ervaring met drones op events en helpen graag om uw evenement vanuit de lucht vast te leggen.